有关秘书的仪表

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文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。下面是小编分享的有关秘书的仪表,欢迎大家阅读!

有关秘书的仪表

一、打扮的基本原则

1、保持大众化

应该说大多数时装都是很美的,它们是现代物质和文明进步的表现。但是,秘书不能赶这方面的时髦,也不能把自己弄得浑身珠光宝气,这是秘书工作本身的要求。在办公室里,施淡装,天然样,也许更能显示秘书清秀的风格。

评价一个人长得美还是长得丑,都是相对的,因为客观上没有统一的标准,每个人都有自己的主观审美意识。但是,美有一条原则,那就是必须合乎自然,如果过分打扮,显得鹤立鸡群,反而不如大众化显得更加自然。

秘书大部分时间是与上司打交道。一般来说,上司的年龄偏高,他们在服装观念上的更新不如年轻人快。所以,秘书在这方面要避免刺激他们。秘书的衣着打扮不仅要与她自己的形体、性格相称,而且要与工作环境所需要的气氛相协调。

2、切忌标新立异

有些新潮的服装确实能给年轻的女秘书带来妩媚和现代的潇洒,但是,必须适可而止,上班时必须有上班时的气氛。要求秘书在穿着方面注意分寸,就是要求秘书不要标新立异,穿得太显眼了。秘书可以穿一些时兴的衣服,但不能显得很特别,让人(特别是年纪偏大的人)感到与工作所需的宁静气氛不协调。

3、互相提醒

为了保持一种清新美好的形象,秘书不仅在精神上要有一股蓬勃向上的朝气,而且在衣着打扮上也要有所讲究,只不过是不要过于显眼。但是,怕就是怕掌握不了这种分寸,久而久之,不是眉毛描得太浓,就是口红涂得太鲜。因此,秘书之间要经常互相督促,如果谁的衣服皱了或者化妆过分,就及时提醒她(他)。

二、基本的仪表

1、发型

秘书最好留短发,短发长度要在肩以上;如果留长发,那在上班时应将长发盘起或扎起。

2、化妆

秘书不能素面朝天去上班,但只能化淡妆;口红和指甲油的颜色不能太深。

3、饰品

秘书最好不要戴首饰,因为象耳环、戒指、手镯这类东西如果太

显眼,在接待客人时,就容易分散客人的注意力,与会见客人所需的宁静气氛不和谐。比如,你在给客人送茶时,客人听到你的手镯叮当地响,让他感到与气氛不协调。如果要戴,也要选择那些不太显眼的小巧的手饰。

4、手表

因为秘书工作的时间性很强,所以秘书手表对于秘书是必备的,但最好不要带那种卡通手表,让人觉得你不稳重。当然,用手机上的时间显示也可以。

5、鞋

上班时穿的鞋最好是中跟的,穿着舒适,行走轻便,而且颜色最好是黑色、茶色等稳重的颜色。一般人在打扮时,往往把注意力集中在上半身,特别是把注意力集中在脸上。今天该穿什么样的外套,眉毛描得如何,对于这些你可能会“精益求精”,但对于该穿什么样的鞋袜则可能显得“漫不经心”。实际上,你在引起别人的注意之后,人家首先是观察你的脸,紧接下来就是你的脚,所以,秘书不能忽视鞋袜的“配套”作用。如果你的化妆浓淡适宜,衣服也挺合身,但鞋袜很随便,同样会让人家感到不得体。

三、上班服装

秘书穿什么样的衣服上班,这是一个很重要的问题,因为它不仅关系着秘书的形象,也影响着秘书的工作。因此,秘书在选择上班的服装时,必须考虑以下4个因素:

1、是否妨碍工作?如衣袖是否太长?裙子是否太长?用什么料子做的?

2、是否舒适?

3、是否有口袋?

4、是否端庄,能够接待客人?

有些秘书因为经常要抄抄写写,所以总爱穿T恤衫上班,图个方便。但是,穿T恤衫接待客人则显得不够严肃;与此相反,有些秘书因为要接待客人,喜欢穿西服上班,但西服又容易弄脏;所以,最好穿用中长纤维等料子做的套装或西服裙上班。

四、举止优雅

秘书是领导人的助手,是企业形象的代言人,所以一定要注意自己给他人留下的印象。要给别人留下美好而又深刻的印象,你就要举止优雅得体,无论对谁都要做到公正,无论遇到什么样的状况都要冷静对待。

对于秘书来说,在工作中绝对不能出现以下几种情况:

1、坐着时跷起二郎腿。

2、说话时盘着胳膊。

3、说话时做些摸?发等让对方觉得不专心的动作。

4、用一根手指或用下巴指示人或物。

5、有意地不回答对方,无视对方的存在。

五、健康的生活方式

化妆品和服装都可以使人变美,但只有自然的由内而外的美才是健康的美。为了保持健康美,秘书在日常工作和生活,应注意养成以下几种习惯:

1、保持有规律的生活节奏,做到睡眠充足。

2、饮食均衡。

3、坚持适当的.运动。

4、定期做健康体检。

5、保持良好的工作姿势。

6、保持清洁。

7、精神愉快。

8、劳逸结合。

六、热爱生活

1、心情舒畅

为了提高工作效率,秘书当然得加快工作的节奏;但是,加快工作节奏,并不一定就会有高效率,因此,这就要求秘书在工作过程中神经放松。因此,秘书在工作中一定要做到心平如镜、从容不迫。明天有些什么事要做,这些事应该怎样做,如果都已胸有成竹,那么,下班以后想怎么玩就该怎么玩。

有些秘书看上去挺忙,一天到晚忙忙呼呼,走路也象带着一阵风似的,但是,由于这种人在生活里不会自我调节,精神上从不放松,所以他们办事,老是事半功倍,甚至根本没有什么效率。这种人不仅自己工作干不好,而且由于他们办事咋咋呼呼的,极容易影响周围同事的工作情绪。所以在那些年龄偏高的上司看来,这种毛手毛脚简直是一种不能容忍的粗野。

2、释放压力

秘书必须学会自我释放工作带来的压力,保持心身的自我平衡。秘书处于公司管理系统的中枢,事务繁重,角色复杂,工作责任重大,如果老是感到自己身体不适,提不起精神,那在工作中就会很容易产生精神压力。精神压力大就容易出差错;出了差错自然会挨上司的批评,成为上司发泄的对象;从另一方面来说,秘书本身还负有保守秘密的义务,如果精神压力过大,说话就很容易说漏嘴,给自己惹些不必要的麻烦。因此,在工作中一旦感到了压力,就要想办法改变自己的情绪。为了不让这种压力变为沉重的精神负担,平时就应该注意释放工作压力。

秘书工作压力最典型的表现就是觉得自己的工作像团乱麻,永远理不出头绪来,老是无法按时按质完成上司交代的工作,有时甚至干脆把上司的意图弄反了。为了避免这样的事情发生,最好先把工作顺序安排好,并给每项工作的时间留出一定的富余。还有这种情况,上司突然让来电话秘书把某某文件赶紧送过去,可这文件到底放在哪个文件夹中,一时又想不起来,这样在找文件时也会产生压力。因此,平时细心做好每一件工作,包括文件的管理和存档,也是减轻自己工作压力的好方法。

释放工作压力的最好方法是集中精力去做一些自己喜欢的事情,从而解除疲劳,将工作完全遗忘。每个秘书都应该有自己的业余爱好,比如打乒乓球、逛街、读书、听音乐会、看电影。如果你现在还没有什么业余爱好,那你就要努力去培养自己的兴趣和爱好。

3、情绪管理

情绪管理就是在工作期间控制好自己的情绪。作为秘书,能碰上一个自己欣赏的上司是很幸运的,但并不是每个秘书都有这种幸运。在工作中,你总会遇到一两个合不来的上司。如果你讨厌自己的上司,并把它挂在脸上,那你肯定做不好自己的工作。当然,对于上司来说,如果他觉得自己的秘书对自己没什么好感,他也不会觉得愉快,所以,无论遇到什么样的上司,都要控制好情绪,以理性的态度对待自己的工作和上司。

秘书在工作中出现失误和受委屈都是常有的事,当你被上司严厉批判之后,情绪低落是难免的。遇到这种情形,一定要忍耐,不把低落的情绪表现在脸面。一个喜怒哀乐皆形于色的秘书让别人觉得你很幼稚;如果是那样的话,你就很难得到上司和同事信赖。所以,作为秘书无论什么时候都能开朗地和朝气蓬勃。

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