企业的行政工作职责(通用25篇)

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在生活中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编收集整理的企业的行政工作职责,希望对大家有所帮助。

企业的行政工作职责(通用25篇)

企业的行政工作职责 篇1

1、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地,负责办公环境的基础运营工作包括:办公环境的管理,绿植配比,卫生保洁的管理规范,安全的的监督检查,保洁人员的管理,并提出优化建议;

2、行政费用管理:日常行政费用付款的提交与登记,相关费用预算的编制及执行,控制成本,严格把控各项费用结算;

3、固定资产管理:日常办公家具,电器及电子设备的标准化管理,新增资产跟进及入账,报废资产的处理以及日常盘点对账工作;

4、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,备用金的`管理,维护记录费用台账,及费用报销工作;

5、负责新增职场选址、租赁及装修事宜,负责物业及其它供应商的日常管理工作,保障楼宇正常运行;

企业的行政工作职责 篇2

1.负责区域内商户业务数据统计,日常业务报表汇总及上报。

2.负责所在团队的考核KPI数据的统计及核算。

3.协助商户申请资料录入,合同签订及更新工作,并负责区域内商户相关的费用报销工作。

4.负责区域员工各类用户权限办公用品差旅申请。

5.完成领导交办的'其他工作。

企业的行政工作职责 篇3

1、协助招聘工作,并负责入、离职手续办理,入职培训等工作;

2、公司企业文化活动的策划与组织,调动公司资源,推动文化活动有效落地,负责公司微信公众号日常运营;

3、关注员工思想动态,通过各种形式加强员工关怀,节日福利构思及发放,营造良好的企业文化;

4、其他行政事务工作

企业的.行政工作职责 篇4

1、负责运营中心与厂部的对接工作。

2、负责办公耗品管理和营运物品收发工作。

3、负责公司的酒烟礼品管理。

4、负责公司固定资产管理电脑、打印机、传真机、标签机、幻灯片。

5、负责公司食堂饭菜钱统计。

6、负责公司文件、名片印制工作。

7、负责公司食堂就餐安排。

8、负责公司的.快递月结洽谈、快递签收发工作

9、负责公司桶装水订购工作。

10、负责公司考勤、日程数据的统计。

企业的行政工作职责 篇5

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、组织、安排应聘人员的面试;

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

5、劳动合同的签订及人事相关文件管理

6、组织、实施员工文化娱乐活动;

7、KPI考核的制定与执行;

8、其它上级安排的.事宜

企业的行政工作职责 篇6

1.落实区域社招及校招工作,完成人员招聘;

2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;

3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;

4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;

5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;

6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;

7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;

8.其它临时性工作。

企业的.行政工作职责 篇7

1、根据公司发展战略及规划,组织建立并不断完善公司人力资源规则,保障公司各项工作顺利进行。

2、根据公司各岗位人员需求状况,执行招聘工作,以满足公司经营对人力资源的需求。

3、推行并实施公司薪酬和福利体系,创造公平竞争的组织氛围。

4、负责制定绩效管理方案,建立并推行有效的绩效考评管理系统,以激发员工的主观能动性和创造性,以达公司与员工之间“双赢”目标。

5、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。

6、熟悉人力资源及行政管理部门各项关系,处理好各项劳动用工关系,避免劳动纠纷及争议。

7、根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,有效控制办公成本。

8、负责拟订和推行人力资源各项管理制度及流程,确保有效实施。

9、负责组织公司各类活动,提升公司内部企业文化,增强团队员工的.凝聚力。

10、维持公司和政府相关部门及各大院校、行业协会及相关单位的良好合作关系,确保各时期需要,得到相关部门政策等相关的支持。

企业的行政工作职责 篇8

1、负责员工每月考勤统计汇总;

2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;

3、负责公司各项办公用品采购,行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);

4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);

5、负责各类员工活动策划与组织,节假日员工福利策划及采购;

6、负责展厅及办公环境检查与监督;

7、完成上级领导安排的工作。

企业的行政工作职责 篇9

1、对来访客做好接待、引导及服务工作,及时通知被访人员;

2、接听电话,及时更新内部通讯录,确保公司内外沟通有效、正常运作;

3、统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划,并确保物料正常回货,同时每月统计及监控各部门的行政费用,有效控制成本;

4、及时、正确处理信件,报纸及杂志的收发;

5、负责劳保用品的`派发和领用登记;

企业的行政工作职责 篇10

1、负责前台电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责统计公司员工每月考勤,并对考勤资料进行存档;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点工作,对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记;

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级交办的其它工作。

企业的行政工作职责 篇11

1、接待校区来访人员;

2、接待到访学员及家长,并安排课程顾问提供课程咨询,确认已报名学员的各项合同事宜;

3、校区收银工作并每日存款报账,更新财务信息并制作数据报表;

4、完成常规销售数据及财务数据的统计及系统录入工作;

5、统计学员出勤率并联系学院家长询问缺勤原因;及时跟进学员的`学习情况,有效预防生源流失;负责学生管理及续费续转;

6、管理校区固定资产及库品并每月进行仓库盘点;

7、配合公司完成其他工作。

企业的行政工作职责 篇12

1、负责每月员工薪酬绩效及福利的核算、发放以及相关工作,保证薪酬数据核算及时、准确,企业的薪酬福利制度顺利执行;

2、负责员工五险一金申报工作,保障员工及时享受法定福利;

3、负责人力成本预算、数据分析与薪酬绩效管理等日常工作

4、维护公司薪酬沟通与申诉渠道,并对员工提出的'薪资疑问进行处理;

5、完成领导交代的其他工作项。

企业的行政工作职责 篇13

1、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

2、负责办理员工入职、转正、异动、离职等相关手续;

3、负责公司各部门的考勤汇总;熟悉当地社保公积金操作流程;

4、负责展厅及办公环境的物料管理与维护;

5、行政物品采购以及管控;

5、协助销售人员接待来访客户;

6、完成领导交办的其他各类事务。

企业的.行政工作职责 篇14

1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。

2、负责办公用品的'统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。

3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。

4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。

5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。

6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。

7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。

9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。

10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。

11、上级领导交代的其他临时性任务。

企业的行政工作职责 篇15

协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施。

协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

负责文书的'管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

负责员工的有关证件办理。

负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。

负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

负责行政资料整理归档、文书打印。

负责公司内部员工通讯名录整理。

负责保证公司通讯畅通无阻。

负责公司公务车的管理调派工作。

按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。

完成人事行政部经理临时交待的工作。

企业的行政工作职责 篇16

1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;

2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的.管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

6、完成上级安排的其他工作任务。

企业的行政工作职责 篇17

1、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;

2、高效执行总部、大区下达的各类品牌及市场活动方案;

3、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;

4、负责经销商零售终端的`品牌显现及售点包装、终端品管理;

5、收集分析经销商所在地市场及竞品信息。

6、及时完成上级布置的临时性工作任务。

企业的行政工作职责 篇18

1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的'礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;

2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;

3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;

6、负责每月登记公司员工考勤明细;

7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;

8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;

9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

企业的行政工作职责 篇19

1、负责公司访客接待,电话总机和咨询工作;

2、负责办公行政用品的'采购和日常管理;

3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

7、公司各类活动支持,如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

8、定期检查办公区域5S管理,保持厂区整洁有序;

9、上级主管交办的其他工作任务。

企业的行政工作职责 篇20

1.负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

2.负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

3.负责现有办公职场的`日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

4.对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

5.负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

6.上级领导交代的其他项工作;

企业的行政工作职责 篇21

1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;

2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的`起草工作;

3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;

4、负责来访客人或单位的接待工作;

5、负责行政相关文件的整理与归档;

6、负责进行各部门之间的沟通协调。

企业的行政工作职责 篇22

1、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;

2、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

3、负责公司固定资产管理,台账的制作更新等;

4、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的.采购;

5、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

6、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

7、协助收集报销票据;

8、完成上级交办的其他相关工作。

企业的行政工作职责 篇23

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的bai各项工作任务;·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。

2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

4、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的'财产帐册负责公司内部治安管理工作。

企业的行政工作职责 篇24

1、负责商贸公司全面工作,完成总经理交代的任务。

2、制定商贸公司经营目标和可行性的实施方案。

3、组织完成各项目的材料、设备供应。

4、完成商贸公司合理的供销体系的建立。

5、完成公司新项目的'市场开拓,为公司发展奠定良好的基础。

6、关心员工,大公无私,严于律己。

7、严格遵守各项记录制度,以身作则,做员工表率。

企业的行政工作职责 篇25

1.负责子公司内部制度的建立和完善

2.负责子公司与各相关政府管理部门或机关进行沟通

3.负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

4.负责组织子公司各类档案的管理

5.负责子公司会议的组织和管理

6.负责组织子公司对外宣传和接待活动

7.负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

8.负责总裁要求的文字资料的'组织

9.负责秘书管理工作

10.负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布