物业客服工作职责集合15篇

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物业客服工作职责1

1.配合物业经理收取物业能耗费、水电费;

物业客服工作职责集合15篇

2.负责管理园区停车、会议室使用以及相关费用的收取;

3.负责起草各类行政报告、紧急通知,并做好记录保存;

4.负责物资采购申领分发,管理园区公共配套设施;

5.配合物业经理落实各项园区管理办法;

6.负责处理入驻企业日常诉求,维护企业与园区之间的良好关系;

7.其他上级安排的.工作。

物业客服工作职责2

(1)做到每日巡视学校,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握学生预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知学生并做好书面记录,发现问题及时解决处理。

(2)负责接听学生服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。

(3)做好学生或使用人来信、来访的接待工作。

(4)学生投诉定期整理存档和上报,上门回访学生,了解学生思想动态。熟悉辖区入住学生情况,掌握辖区各种配套设施的`运行情况,认真、及时替学生排忧解难。

(5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。

(6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。

(7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。

(8)完成领导交办的其他工作。

物业客服工作职责3

1、负责业主办理入住的各项准备工作,及入住流程办理和后续的服务工作;

2、负责物业管理区域内环境卫生,园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;

3、负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的`设施设备及时通报相关部门进行处理;

4、负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;

5、负责收集客户、业主信息,建立前期客户档案。

6、根进所服务区域的楼宇维保修工作,对每日工作进行跟进、记录、拍照,并反馈相关部门及业主。

7、对区域内的保洁服务进行业务的组织、指导和管理工作;

8、熟悉了解项目所有的服务设施及服务项目,对项目运行管理做到心中有数。

9、协助处理各类突发事件;

10、完成上级领导交办的其他工作

物业客服工作职责4

1.每个工作日提前到岗,负责检查本部门当值人员的仪容仪表及到岗情况,有缺岗的应及时合理地做作出安排,确保服务正常运行。

2.负责督导客服的日常工作,督导服务人员保持良好的服务形象、使用规范的服务用语。使之按公司制定的服务标准和服务要求为住户提供服务。

3.负责查阅上一工作日的工作日志,对未完成之服务重点关注并督促客服人员跟进解决,必要时直接跟进解决。

4.负责审阅客服人员的每日记录,指导并跟进处理客服无法处理的事项,特别是重大投诉,并将资料搜集整理后汇报上级。

5.负责安排客户入住及退租手续的办理(包括客户收楼、车位申请、客户资料登记、客户名录申请、电信申请等)。

6.负责设立业主信息管理台账,定期组织安排收集、整理业主相关信息(确保存档记录资料的齐全及有效性)。

7.严格按照公司体系文件的规定,规范操作监督客户资料、档案及服务档案的管理。

8.负责做好住户服务的统计,并抽查服务完成质量,对有偿服务进行登记,并跟进费用收缴。

9.负责组织与相关单位的沟通和联系,积极收集并整理客户意见,并受理业主投诉,定期进行客户满意度调查工作,认真解决客户提出合理要求,提出采纳意见上报服务中心经理。提高业主满意度。

10.负责客服人员的.日常培训工作,制定培训计划,并报服务中心经理审批后实施。

11.参与并督导对各项费用的收缴工作,协调解决收缴中遇到的问题。

12.按公司的考核标准和要求,公平公正地做好对属下员工的绩效考核,形成考核报告。

13.负责组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。

14.负责协助服务中心经理处理项目管理事务,在经理与员工之间做好上传下达的工作,确保流畅的管理工作。

15.对领导要求完成的其他工作,负有准确理解和认真落实的责任。

物业客服工作职责5

◆礼貌、热情接待来访人员,接待好客户并引导认识相关的人员去满足需求。

◆使用标准用语您好!欢迎观临,礼貌接听来电,并按需求转接至相应部门。

◆服从上级的'领导,同事之间互相团结协作。

◆必要时可协助招商,在招商中起桥梁和协作的作用。

物业客服工作职责6

1熟悉物业各项管理制度,收费准备及租户信息。

2收集租户信息资料、装修资料,不定时更新、整理客户资料存档。

3负责准时向租户派发各类费用的缴费通知。

4负责追收管理费、水电费等工作。

5接待、处理租户投诉,及时处理并反馈信息。

6协助处理突发事件,并负责处理善后工作。

7统筹协调供应商对应方案制作、报价、现场跟进及复盘总结。

8制订一般文书文件通告、表格等文件。

9负责物业部文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业文件。

10完成上级领导交办的其他工作

物业客服工作职责7

1、受理客户咨询、投诉、建议以及意见等并做好记录;

2、收集客户及相应市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库;

3、维护良好的.客户关系,掌握客户需求;

4、负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题;

5、负责园区品质监督工作,提升业主满意度;

6、负责业主的报修处理,熟悉报修工作流程。

物业客服工作职责8

1.认真贯彻执行《物业管理法规》和公司有关规章制度,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力。

2.建立健全客服部的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。

3.选择合格的服务供方,拟订有关合同(协议),实施监督检查、验收评定,确保达到合同(协议)的要求。

4.定期向公司汇报客服部的工作情况,提交公司有关物业后期物业管理的建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。

5.负责签定客服部的合同,并监督合同实施。

6.负责本部门工作的组织指挥、计划控制、指导检查和综合评定。

7.主持每周一次的客服部例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作进展。

8.经常巡视管理区域内外场所及各部门的工作情况,检查服务质量,发现问题,及时解决。

9.负责审批员工培训考核及奖惩计划,监督员工培训工作。

10.负责组织客服部的`各项工作检查,通过检查、考核,加强部门及责任人的工作责任感,督导各项管理服务工作的有效落实。

11.关心员工生活,为员工解决实际困难,增强集体凝聚力。

12.积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作。

13.负责客服部日常管理经费的报批工作。

14.负责组织协调员工的工作安排,负责客服部员工工作绩效考评。

15.自觉接受甲方公司、销售部的监督,采纳合理化建议。

16.接受公司总经理和项目部组织的年度和任期考核。

17.完成总经理交办的各项工作。

物业客服工作职责9

1、客服部门的内部管理,确定日常工作目标,对其工作进行监督、检查、考核;

2、定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

3、制定客户投诉处理方案,接待商户来访及投诉并督导部门日常客户投诉的处理效率,避免投诉升级;

4、规范项目区域商户经营管理,配合各部门执行相应的维护动作,保持沟通顺畅;

5、熟悉物业管理工作的`各项内容,收费细则,对所有资料进行整理归档;

6、负责各项费用及代收代缴费用的统计,并采取适当措施加强催收工作;

7、负责管理服务突发事件的处理并及时汇报。

物业客服工作职责10

1、对于访客人员的咨询,给予准确的答复,做到态度耐心,和蔼可亲;

2、遇到保修电话,及时通知工程部,以便维修;

3、负责业主的.电话和沟通处理,做好后续回访,并及时记录上报给上级,确保业主的满意度;

4、根据收费计划,收取客户的物业费、车位费等相关费用,并开具相应发票;

物业客服工作职责11

1、负责区域社区文化活动的组织工作;

2、在服务中心经理领导下,认真完成下达的责任目标。

3、贯彻、实施公司颁布的质量方针和质量目标,协助服务中心经理保持体系的.有效运行。

4、负责制定部门各级员工的日常工作规程,并进行有效的培训、考核、监督并不断完善,不断提高业务水准。

5、负责客户服务部各项日常管理工作及与秩序维护部、环境服务部、工程服务部等部门的协调工作。

6、负责工作联系单、通知等各类文件的拟稿和发放,并做好相关跟踪工作。

7、定期更新宣传栏内容,无最新通知发布应张贴无时效性的生活、健康常识,以丰富社区文化生活。

8、负责组织开展园区文化活动,丰富业主社区生活。

9、负责监督业主档案的建立,主动并有针对性的提供服务。

10、协助服务中心经理做好小区对外接待和公关工作。

11、负责服务中心各项费用的收缴,达到公司制定的收费指标。

12、负责定期召开部门会议,切实解决工作中存在的问题,同时积极听取部门员工的意见和建议,提出改进建议和意见。

13、每月与部门重点员工或问题员工谈话,关心员工成长。实施对本部门员工的考核,定期向上级述职。

14、完成上级领导交办的其他工作。

物业客服工作职责12

负责管理区域内物业管理费的`收缴工作,与业主保持良好的沟通机制,热情接待来访业主及相关人员

每日检查办公楼各楼层、外围、卸货区、地下停车库日常清洁及大清洗情况,及时处理清洁问题

每日巡视公共设施损坏情况,及时上报维修,检查、跟进每天之维修投诉记录,并了解处理进度

及时了解下属员工动态,协调处理业务中发生的相关事宜

物业客服工作职责13

1、在项目经理和部门主管领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。

2、完成所辖区域的各项收费任务。

3、对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

4、熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉居住人员情况,熟悉各项收费标准和计算方法。

5、熟悉市府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用到日常工作中;

6、每天巡查管理区域两遍,监督住户的`装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理,做好每日工作日记。

7、定期上门征求住户意见和建议,填写住户回访记录表,归纳总结住户意见并向部门主管报告。

8、向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,协助配合公安、居委会等部门开展工作。

9、完成公司领导交办的其他工作。

物业客服工作职责14

1、负责与业主搭建良好的关系,积极主动为业主提供服务,长期做好业主关系维护;

2、负责跟踪服务区内各类服务费用的收取;

3、定期走访服务区内的用户,征求业主对服务工作的意见;负责业主档案的建立更新和维护;

4、负责接听业主的投诉电话,按公司服务标准及时处理客户投诉,并跟进处理结果

5、快速准确的办理客户入住、装修等手续

6、负责客户的`续费及快速响应业主各种紧急问题需求,为客户解决各种问题。

7、领导交办的其他事情。

物业客服工作职责15

1. 负责执行物业客户服务工作制度、管理方案和工作计划,带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划;

2. 负责物业客服员业务培训的策划、组织、实施、考核以及部门员工日常工作的`指导、检查、监督和考核;督促客服中心及时做好工作周报、月报工作;

3. 负责安排、协助住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、安排、跟踪和回访工作;

4. 做好空置房管理以及小区公共区域的巡视工作,发现不合格项及时安排整改;

5. 做好小区车辆识别、电梯门禁卡等管理工作;

6. 负责辖区内发生的重大投诉和重要业主投诉的跟进、处理;负责辖区内物业服务费收缴工作,对长期欠费、恶意欠费的重点业户进行跟进、处理;

7. 负责组织收集业主意见,并对业主的意见进行调查、处理、回访;按公司制度使用好管家手机,执行管家手机使用标准,或协助管家对业主微信群的管理;

8. 负责辖区内的社区文化及宣传工作;

9. 督促客服中心及时做好工作周报、月报工作。

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